View on Remote OK
Roles
Compensation
EUR 1925 - 1995
Fourchette indicative pour les contractuels: 1925€ à 1995€ bruts /mois (≈ € brut/an non précisé). Pour les fonctionnaires: Cat. C + IFSE 287€ / mois si classe normale; prime IFSE mensuelle équivalente à 287€.
- Salary period
- monthly
- Location basis
- bruts /mois
Benefits
- Up to 50 days of annual leave starting from the first year (pro-rated)
- Telework possible depending on service organization
- Participation in complementary social protection
- Access to social action measures
- 75% coverage of public transport subscription in Gironde
- Sustainable mobility allowance for home-to-work travel
- Access to staff parking
- Leisure, sport and culture offers for all staff
- Training and onboarding support
Tech stack
Required
Nice to have
Location
Gironde, Pessac
Work setup
- Employment
- unclear
- Level
- Mid-level
- Remote policy
- Télétravail possible (Yes). Work arrangement: Remote. Based in Pessac.
- Remote scope
- unclear
Role details
Responsibilities
- Participate in defining and implementing the Institute’s orientations and decisions
- Ensure proper administrative and financial functioning of the laboratory and its coordination
- Inform and support personnel in administrative and management procedures
- Manage administrative aspects of services or projects including thesis and HDR (Habilitation à Diriger des Recherches) management
- Provide resources, assistance and expertise to personnel in administrative management domains
- Attend Laboratory Councils and General Meetings, prepare visual presentations and write minutes
- Archive all acts of the research unit as well as journals and books from the ILD documentation fund
- Prepare the structure’s budget, monitor its implementation and execution with institutional partners
- Conduct regulatory monitoring (veille règlementaire)
- Develop, prepare and control management acts (contracts, five-year budget, …)
- Participate in the instruction of research contracts
- Create dashboards, monitor indicators, produce reports/balances
- Welcome and direct internal and external contacts and support doctoral student integration
- Contribute to service logistics aspects of management (pilotage de service)
- Ensure information flow and communicate with structure services and external partners
- Set up internal and external communication actions (update and refresh website, social networks)
- Support teams in organizing events: booking rooms, equipment, communication, supplies
Requirements
- CAP/BEP level diploma (minimum education level: Niveau 3, equivalent to CAP/BEP)
- Ideally several years of successful experience in administrative and financial management in higher education and/or research
- Rigorous, reliable, responsive
- Capacity to learn and ability to adapt
- Knowledge of administrative and financial follow-up
- Proficiency with tools such as GFC (highly appreciated) and Excel, Word, PowerPoint
- Recognized interpersonal skills
- Send CV and a motivation letter (obligatory)
Application
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026. Conseil: personnalisez votre lettre de motivation. Mentionner le mot **COMPLEMENTED** et tag RMTM4LjIwMS4xMjYuMTgx lors de l’application.
- Deadline
- 22/08/2026
- Portfolio
- not required
- GitHub
- not required
- Cover letter
- required
- Apply flow
- ats
Company context
Enjeu de relever les défis du XXIe siècle; structure universitaire et unité de recherche (Institut Léon Duguit) orientée autour de deux axes de recherche.
- Product
- Institut Léon Duguit (ILD) – unité de recherche
- Industry
- Finances publiques
- HQ
- 16 avenue Léon Duguit, 33600 Pessac
Description
Au sein du pôle administratif de l’unité de recherche, nous recrutons un Gestionnaire administratif et financier F/H. Vous participez à la définition et à la mise en application des orientations et des décisions de l’Institut. Vous garantissez le bon fonctionnement administratif et financier du laboratoire et sa mise en animation. Vous informez et accompagnez dans leurs démarches administratives et de gestion les personnels. Vous prenez en charge des aspects administratifs de service ou de projets comme la gestion des thèses et Habilitations à Diriger des Recherche (HDR). Vous apportez ressources, aide et expertise aux personnels dans les domaines de la gestion administrative. Vous assistez aux Conseils de Laboratoire et Assemblées Générales, préparez des présentations visuelles et rédigez les comptes rendus. Vous procédez à l’archivage des actes de l’unité de recherche ainsi que les revues et ouvrages relevant du fonds documentaire de l’ILD. Vous préparez le budget de la structure, suivez sa mise en place et son exécution avec les partenaires institutionnels. Vous effectuez une veille réglementaire. Vous élaborez, préparez et contrôlez des actes de gestion (contrats, budget quinquennal…). Vous participez à l’instruction des contrats de recherche. Vous réalisez des tableaux de bord, assurez le suivi des indicateurs et produisez des bilans. Vous accueillez et orientez l’ensemble des interlocuteurs internes ou externes, accompagnez l’intégration des doctorants. Vous participez aux aspects logistiques du pilotage de service, assurez la circulation de l’information et communiquez avec les services et partenaires extérieurs. Vous mettez en place des actions de communication (mise à jour et actualisation du site internet, réseaux sociaux). Vous soutenez les équipes pour l’organisation de manifestations (réservation de locaux, matériels, communication, fournitures…). Profil: diplôme niveau CAP/BEP (Niveau 3) et idéalement plusieurs années d’expérience en gestion administrative et financière dans l’enseignement supérieur et/ou la recherche. Rigueur, fiabilité, réactivité, capacité d’apprentissage et adaptation. Maîtrise du suivi administratif et financier, logiciels comme GFC, tableaux Excel, Word, PowerPoint. Qualités relationnelles. Candidature: envoi du CV et d’une lettre de motivation obligatoire. Mentionner COMPEMENTED et tag RMTM4LjIwMS4xMjYuMTgx.
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